GED
Fini les fichiers perdus, les versions qui se multiplient et les documents introuvables. On met de l'ordre dans vos documents.
Cleeck, votre partenaire amiénois dans les Hauts-de-France, qui intervient partout en France.
Gestion Électronique des Documents (GED) pour les entreprises
Un contrat introuvable, une facture en double, une version de document qui n'est plus la bonne... La gestion documentaire mal organisée c'est une source de perte de temps et d'erreurs considérable. On accompagne les entreprises de la Somme et des Hauts-de-France dans la mise en place de systèmes GED adaptés à leur organisation.
ON STRUCTURE VOTRE GED DE A À Z.
Votre transition vers le numérique
De l'audit de votre organisation actuelle au déploiement de la solution, en passant par la migration et la formation.
Analyse de votre organisation documentaire
On part de votre fonctionnement actuel pour comprendre vos besoins avant de proposer quoi que ce soit.
Choix et déploiement de la solution
On sélectionne et déployons la solution GED la plus adaptée à votre organisation.
Structuration de l'arborescence
On conçoit une organisation documentaire logique que votre équipe adoptera naturellement.
Migration de vos documents
On importe vos documents existants dans le nouveau système de manière organisée.
Formation de vos équipes
On forme vos collaborateurs pour une adoption rapide et durable.
Maintenance
On assure le bon fonctionnement de votre GED dans la durée.
Pourquoi confier votre GED à Cleeck ?
Une GED mal structurée c’est aussi inutile qu’une armoire à archives sans étiquettes. On part de votre fonctionnement réel pour construire une organisation documentaire que votre équipe adopte naturellement.
Retrouvez n’importe quel document en quelques secondes
Plus de recherches interminables. Avec une GED bien structurée, chaque document est classé, trouvable et accessible en quelques clics, depuis n’importe quel appareil.
Contrôlez qui accède à quoi
Vos documents confidentiels ne doivent pas être accessibles à tout le monde. On met en place une gestion des droits précise pour protéger vos informations sensibles.
Travaillez en mobilité
Vos collaborateurs accèdent à leurs documents depuis n’importe quel appareil, où qu’ils soient. Plus de dépendance au bureau pour trouver un contrat ou une facture.
Un partenaire sur la durée
On ne livre pas une GED et on disparaît. On assure la maintenance et accompagnons son évolution avec votre organisation.
Vos questions, nos réponses claires
La dématérialisation soulève des questions sur l’organisation et la valeur juridique. Voici nos réponses pour vous éclairer.
Jules BERMOND
Le document est au cu0153ur de chaque transaction. À Amiens, mon rôle est de vous aider à libérer votre entreprise des contraintes du papier pour gagner en agilité. J’accompagne les dirigeants pour définir une stratégie de dématérialisation simple et sécurisée, où chaque collaborateur retrouve le plaisir de travailler avec des outils modernes et organisés.
